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Politique de confidentialité et de protection des données personnelles

Date de mise à jour : 11 juillet 2026

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est HELP BAG Sp. z o.o., ul. Sadowa 12, 43-100 Tychy, Pologne, NIP 6462998881, REGON 523157283, KRS 0000992798, e-mail : hello@helpbag.eu. L'entreprise n'a pas désigné de délégué à la protection des données.

Finalités et bases juridiques du traitement des données

Les données personnelles sont traitées pour :

  • traitement des commandes,
  • gestion du compte utilisateur,
  • communication avec le client,
  • traitement des réclamations et des retours,
  • à des fins de marketing et d'analyse.

Bases juridiques du traitement des données :

  • art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD – exécution du contrat,
  • Article 6, paragraphe 1, point c), du RODO - obligations légales (comptabilité),
  • art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD – intérêt légitime (communication, exercice des droits en justice, protection contre les abus),
  • Article 6, paragraphe 1, point a), du RODO - consentement (marketing, cookies, outils analytiques et publicitaires nécessitant un consentement).

Catégories de données traitées

  • nom et prénom,
  • adresse e-mail,
  • numéro de téléphone,
  • adresse de livraison et de facturation,
  • données de facturation, y compris le numéro d'identification fiscale,
  • historique des commandes,
  • les données techniques (adresse IP, identificateurs de cookies, données relatives au navigateur et à l'appareil),
  • les données relatives à la communication.

Sources des données

  • directement auprès de l'utilisateur (formulaires de commande et de contact),
  • systèmes de vente de l'administrateur,
  • plateformes marketplace (si l'achat a été effectué par leur intermédiaire).

Destinataires des données

  • entreprises de livraison et de logistique,
  • opérateurs de paiement,
  • cabinet comptable,
  • prestataires de services informatiques, d'hébergement, de messagerie électronique, d'outils d'analyse et publicitaires,
  • plateformes de vente.

Les données peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen, y compris aux États-Unis, en utilisant des mécanismes appropriés pour légaliser le transfert (CCN ou cadre de protection des données UE-États-Unis, si le fournisseur concerné l'utilise).

Durée de conservation des données

  • les données relatives aux dossiers d'achat et de comptabilité - jusqu'à 6 ans,
  • données du compte utilisateur – pendant la durée d'activité et la période nécessaire au règlement des réclamations après sa suppression,
  • données marketing – jusqu'au retrait du consentement ou à l'exercice du droit d'opposition,
  • les données relatives à la communication - pendant la période nécessaire au traitement de l'affaire et à la garantie des créances.

Droits des utilisateurs

Vous avez droit à :

  • droit d'accès aux données,
  • droit de rectification,
  • droit à l'effacement des données,
  • droit à la limitation du traitement,
  • droit à la portabilité des données,
  • droit d'opposition,
  • droit de retirer son consentement à tout moment.

L'exercice des droits a lieu au plus tard 30 jours après la réception de la demande. Les demandes doivent être adressées à hello@helpbag.eu.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles.

Cookies et technologies de suivi

Le site web utilise des cookies et des technologies similaires (pixels, balises, identifiants en ligne) qui sont stockés ou lus à partir de l'appareil de l'utilisateur.

Finalités de l'utilisation des cookies :

  • assurer le bon fonctionnement du site et de la boutique (maintien de la session, connexion, panier),
  • analyse du trafic et des statistiques d'utilisation du service,
  • conduite d'actions marketing et de remarketing, et mesure de l'efficacité des publicités.

Types de cookies utilisés :

  • cookies nécessaires,
  • cookies fonctionnels,
  • cookies analytiques,
  • cookies marketing.

Bases légales de l'utilisation des cookies :

  • cookies nécessaires – intérêt légitime du responsable du traitement,
  • cookies analytiques et marketing – consentement de l'utilisateur via la bannière de cookies.

Dans le cadre des cookies analytiques et marketing, nous utilisons les outils Google Analytics 4 et Google Ads (Google Ireland Ltd.), Meta Pixel / Conversions API (Meta Platforms Ireland Ltd.) ainsi que Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd. — cartes de clics et enregistrements de sessions ; les contenus des formulaires et les textes des pages sont masqués avant enregistrement, et les enregistrements sont conservés pendant environ 30 jours). Ces outils ne fonctionnent qu'après expression du consentement, et leurs fournisseurs peuvent traiter des données en dehors de l'EEE sur la base des clauses contractuelles types (CCT) ou du cadre EU–US Data Privacy Framework.

L'utilisateur peut modifier ou retirer son consentement aux cookies d'analyse et de marketing à tout moment via la bannière des cookies ou les paramètres du navigateur. La restriction des cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site web.

Contact

Pour les questions relatives au traitement des données à caractère personnel, veuillez contacter : hello@helpbag.eu

Modifications de la politique

La politique peut être mise à jour périodiquement. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page.